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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
激光打印机的优缺点：优点：激光打印机耗材为硒鼓，打印速度较快，日打印量(月负荷量)大，字迹清晰，色泽一般可调。因为硒鼓里面是碳粉，只要硒鼓不见光受潮就可以长时间保存。机器比较，相对的使用年限要长一些。缺点：与喷墨打印机相比，激光打印机价格稍高，体积较大(相对来说)，一次性投资较多(相对来说)。
打印机租赁期限分为短期和长期，许多公司会选择短期租赁选择。租赁期限越长，费用就越低，因此想使用打印机租赁的用户应该考虑好自己的租赁期限。掌握租赁打印机的新旧程度，理解这方面的内容首先这对我们支付的佣金量有很大的影响，另外老化的打印机在使用时会有各种问题。使用时会在一定程度上影响你的正常工作，还会出现一些租赁问题。
只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。
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