既然企业档案存储公司工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》
案卷装订
按要求装订案卷,保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。
【河南缮文档案管理有限公司】档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。缮文档案在郑州起步发展,欢迎您的咨询。
企业档案存储公司
既然企业档案存储公司工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》
案卷装订
按要求装订案卷,保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。
【河南缮文档案管理有限公司】档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。缮文档案在郑州起步发展,欢迎您的咨询。
企业档案存储公司的流程顺序大家知道吗?下面就由缮文来跟大家讲解一下吧!
打印目录
1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。
2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
3、责任者,填写文件形成者或责任者。
4、文件题名,填写文件全称,文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。
6、页数,填写每份文件总页数。
7、备注,可根据实际填写需注明的情况。
8、在卷内目录的右上角打印档号。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,欢迎您的咨询。
审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的,要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后归档;
按照照片内容分类、装本后,需要把装好的本根据类目排列上架。这里的问题是,类目之间要留有空位置,如果留得多了,会造成库房空间空置,以后需要向前移位
如果留得少了,空位置不够,就需要向后倒位。比如:原设置政治类预留出1架,可放200本,第2架201本开始经济类,如果实际装本时政治类超过200本,那就要从201本起后移,并以此后移下去。如果到一定时间需要定本时,政治类只有150本,那么后面经济类的本就要前移,再后面其他类的本依次顺序前移。这种倒架工作费工费时,但是,如果按分类装本上架又不能不倒,或往前倒或往后倒,否则,同类照片档案就不能放在一起。
【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括:档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录,欢迎您的咨询。
<