如何正确地策划和执行年会庆典
1、年会策划目的明确
无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.
庆典晚会策划公司
如何正确地策划和执行年会庆典
1、年会策划目的明确
无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.
2、策划执行要思绪清晰、注重细节
年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.
比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.
3、策划执行分工明确
年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.
明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.
浅析关于策划需要如何筹备呢？
1、有明确的创造性主题。
活动主题是典的，主题是企业必须达到的高度，或者现在必须通知员工的奋斗方向，好的创造主题，结合有趣的创造形式，典一定不同。
2、有一种在眼前明亮的活动创造形式。
目前，大部分企业员工整体以80-90后为主，互联网+科技互动产品，可以合理利用在活动现场。
3、出席嘉宾的通知。
通知本公司员工出席时，邀请一些公司重要合作伙伴，目睹企业成长历史，表现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对企业非常重要，在公司条件允许的情况下邀请媒体记者，通过媒体的传播扩宣传。
4、有特色的活动体验。
明确典的意义，给公司员工带来企业价值和文化理念的认可，给合作伙伴带来业务模式的认可，引起来访客的共鸣是典活动应该考虑的问题。
礼仪庆典活动具体流程介绍
1.在仪式天,我们就要布置好典礼现场,以及进行典礼设施的准备与检测;
2.仪式当天,仪式现场所需要的设备要全部到位;
3.开始前,做较后的现场工作检查.调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定;
4.正式开始时,现场音乐首先响起,聚揽人气;
5.礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员领至大厅入座.
6.公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场.领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间齐响.掌声中表演开始.
7.在表演后由礼仪小姐领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行;
8.同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群;
9.表演演出开始,礼仪小姐安排领导坐好;表演演出完结后,主持人安排谢幕,演出结束.
庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？
1、设置签到处 签到处一般都会设置在活动现在的入口，方便宾客前来登记，在此签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作，包括收取邀请函、要求宾客签字、发放胸牌及庆典资料礼品等。
2、设置好衣帽存放间及宾客休息室 庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，现场就需要举办方设置好衣帽存放间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽。同时要设置好休息室，可以给宾客提供一个休息场地，同时给宾客之间提供相互交流的机会，在此工作人员要尽量把休息室打造的休闲舒适些。
3、庆典活动一般都是比较正式的场合参加时要注意自己的言行举止，首先要做到准时，其次在活动期间尽量不要大声喧哗。要配合工作人员维持活动现场的秩序。
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