档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档
学校数字档案信息存储
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理介绍
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还，在借档案列表中归还。
档案信息管理查阅的基本原则
档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。
(2)安全保密。一是涉及和秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。
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