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视频会议有哪些优点？
视频会议和传统会议相比，如何让参会者集中精神，如何让会议沟通效果表现的，包括网络稳定等方面是视频会议需要考虑到的。如果采用硬件视频会议系统的话，还会面临比较大的布置成本问题。
同时，相比于传统会议。视频会议利用网络所达到的便捷性也是传统会议无法比拟的，对于减少企业差旅费
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视频作者：华锐视通（北京）科技有限公司
视频会议有哪些优点？
视频会议和传统会议相比，如何让参会者集中精神，如何让会议沟通效果表现的，包括网络稳定等方面是视频会议需要考虑到的。如果采用硬件视频会议系统的话，还会面临比较大的布置成本问题。
同时，相比于传统会议。视频会议利用网络所达到的便捷性也是传统会议无法比拟的，对于减少企业差旅费，提升会议效率等方面也是传统会议无法比拟的。
视频会议系统的区别
1、经济方面：硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同：他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果：所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子：通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。
3、数据功能：众所周知，软件与硬件的优势区别就在数据方面。虽然现在有些硬件系统发觉了自身的缺陷，增加了一些数据功能。但由于本身定位的局限，使得他的改进并没有从根本上改变的现状。所添加的功能也并非十分实用。反之，软件正可谓是将数据功能坚持到底!
视频会议系统基本概念
视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：
访客：指的是权限受限的参会人员。
参会人员：指的是会议中的全部人员。
主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。
演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。
内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。
预约会议：需要预约的会议。
即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。
固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。
会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。
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