如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、资产管理标准缺乏统一规范;
2、资产使用历史数据无据可循;
3、资产管理手段停留在手工管理阶段;
4、资产盘点数据不、耗时耗力;
5、账、卡、物不一致;
6、资产管理责任归属不清;
7、闲置资产浪费或丢失;
8、资产采购过量,浪费资金。
固定资产管
行政固定资产管理软件
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、资产管理标准缺乏统一规范;
2、资产使用历史数据无据可循;
3、资产管理手段停留在手工管理阶段;
4、资产盘点数据不、耗时耗力;
5、账、卡、物不一致;
6、资产管理责任归属不清;
7、闲置资产浪费或丢失;
8、资产采购过量,浪费资金。
固定资产管理系统的功能
1、资产入库管理
管理员将现有的资产数据,通过简单的整理和归纳到Excel表中,一键导入到系统,减少前期的数据整理的工作量。
2、标签打印管理
管理员在系统中把标签模板设置好,内容可以自定义,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后打印,粘贴。
3、资产卡片管理
管理员把入库的资产,录入系统,系统会自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
4、资产领用管理
员工可以在线上申请资产领用,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
5、资产调拨管理
部门负责人可以在线上申请资产调拨,填写好调拨理由,再由对应的负责人进行审批发放。
6、资产维修管理
员工可以在线上申请资产损坏和维修,再由部门负责人进行审批。审批成功后,拍专人前去维修。
7、资产台账管理
管理员可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
8、资产折旧管理
管理员在系统中设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
9、资产盘点管理
管理员布置盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
10、资产报表管理
管理员在系统中按角色配置资产报表,多维度、多样式展现资产信息,为企业提供详尽的资产分析数据。
接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。
1) 打印并粘贴固定资产标签
将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统,之后通过系统和条码/RFID打印机,进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签,如果需要二维码标签则打印二维码标签。
2) 创建盘点单,分配给管理员
管理员创建盘点单,可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点,如果需要全员盘点,就勾选全员盘点。
3) 开始扫码盘点
a) 管理员扫条码/二维码盘点
固定资产管理员登录PDA或者手机APP,点击盘点单,查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码,实时采集盘点数据,盘点完成后,可点击同步数据,则盘点的数据可实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
b) 员工扫条码/二维码盘点(全员盘点)
员工可在微信小程序、企业微