企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出
固定资产管理系统
企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。
公司的资产数量多,分布广泛,加上缺乏良好的资产标识,无疑增加了资产盘点的难度和工作量,往往需要花费多天才能将企部的资产全部盘点完。此外,如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况,无疑又会增加盘点难度,影响盘点的真实性。这时,你需要一套固定资产管理系统。
固定资产管理系统是如何优化盘点流程
1、做好资产标签标识
先在固定资产管理系统设置好标签模板,包括:条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机,将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去,一来方便日常的领用、调拨、寻找,二来是为后续的盘点做好准确。
2、创建盘点单
在系统上创建盘点单,比如今天需要盘点A部门和B部门,那么就创建A部门和B部门盘点单。
3、扫描盘点
前往盘点地点后,员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
4、盘点支持多次提交
如果在盘点过程中,发现资产盘点不完,可以直接进行提交,剩下的资产可以在明天继续盘点。
5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
6、盘点、盘盈和盘亏报表生成
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
企业名片
|
广州标领信息科技有限公司
陈先生(True) / |
联系地址:中国· 广东省· 广州市·广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905(邮编:510000)
联系电话:020-38997163 手机:18926194908
联系传真:020-38997972
电子邮箱:chen@biaoling.net 联系QQ:3391798131
|