档案密集柜采购和选择的要点
首先:不要过分采购低价格。
影响企业档案密集柜价格的因素有很多,而且过低或者过高的价格都会给我们带来一些不好的体验,如果档案密集柜的价格太低,成本通常较低,质量较差,工艺设计也会不尽如人意。所以不建议采购,而太格则失去了性价比,建议采购价格合适的产品。
第二:注意。
对于我们选购密集柜是有着很大影响的,因为有的
移动密集架报价
档案密集柜采购和选择的要点
首先:不要过分采购低价格。
影响企业档案密集柜价格的因素有很多,而且过低或者过高的价格都会给我们带来一些不好的体验,如果档案密集柜的价格太低,成本通常较低,质量较差,工艺设计也会不尽如人意。所以不建议采购,而太格则失去了性价比,建议采购价格合适的产品。
第二:注意。
对于我们选购密集柜是有着很大影响的,因为有的密集架厂家相对来说在各个方面都具有优势,在这一点上来说是经销商所无法比的,因此我们在采购档案密集柜的时候,可以多关注一下有有口碑的厂家。
第三:不要过分关注企业的规模。
如果企业规模较大,只能说明其生产能力相对较强,生产能力相对较大,但不能说明其质量工艺就是良好的。从某种意义上说,一个企业的大规模并不意味着它的质量和服务都是可靠的,反而经营年限会体现一个好的厂家的产品。
密集柜摆放的注意事项
密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离,注意防潮,另外如果是智能密集柜的话,就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定密集柜距离门口的距离,内开就要计算门的占用空间了,至于像大型档案室的柱子,如果能避开自然好的,如果不能避开就要将密集柜进行分区了,以每两个柱子之间的距离分为一区。还有另外注意的是,密集柜放置的位置应该注意不能长期被阳光长时间照射。我们的密集柜都是金属制品,长时间的照射会导致架体表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象,缩短产品使用寿命,可以在窗户等直射阳光的地方挂上窗帘,避免直接照射。
密集柜
密集柜是用来贮存档案、材料、图书等的一种东西,作用是非常的多的,跟着经济的开展现已越来越多密集柜的广泛应用表现到工作中来,使用的地方是不少的。
比方,按操作不相同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜等等。按用处不相同通常分为:档案密集柜、图书密集柜、管帐密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按布局不相同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
现在公司越来越注重工作效率,移动档案密集柜的这些优点比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确,让档案管理更系统化,同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案管理工作,需要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,扬长避短,促进档案管理事业发展。智慧档案库房的建设是未来档案库房发展的新趋势,而智能密集柜(密集架)则是智慧档案库房中不可或缺的硬件设备,它结合软件实行的档案管理,给档案管理工作带来了极大的便利。
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