对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资
资产管理系统项目
对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。
2、创建盘点
在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。
3、登录PDA机
登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:
1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。
2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。
3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。
4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。
5)支持离线盘点,满足更多场景。
4、查看盘点情况
PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。
RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其方便快捷,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签,因此广泛应用于各行各业中。
那么当RFID技术融入到资产管理当中去,会产生哪些效益呢?
1、每个资产标签不易脱落、污染,且可重复利用
通过固定资产管理系统,结合RFID标签打印机,可以给每张RFID标签写上资产数据,包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等,方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用,可以节约不少标签成本。
2、实时更新每个资产数据
每当资产有了新的变动后,比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,资产管理员利用RFID手持设备,扫描一下RFID标签上的二维码,即可知道每个资产现在的数据,包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,无需时常更换标签,也能了解资产实时状态。
3、资产盘点
我们知道,资产盘点是一个非常耗时耗力的工作,尤其是在大企业、集团,资产数量是非常多的,而且分布散,盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后,盘点也可以变得非常轻松,准确的。
首先在固定资产管理系统上创建好盘点单,资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务,了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后,开启RFID手持设备读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产,实现“散步式”盘点,走到哪里盘点到哪里,即便是在角落的地方也可以轻松读取到,速度更快,准确率更高。盘点完成后,还会生成盘点、盘盈和盘亏报表,帮助资产管理员整理资产,实现实账一致。
4、资产出入库记录
通过的出入通道装上RFID阅读器,可以实现对资产RFID标签进出的识读,并对异常的资产进出进行告警,并在后台记录异常进出记录,确保了贵重资产的安全。
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