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档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的来临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会担心档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的认可；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能保证存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个巨大的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理软件新形势介绍

将人工智能及大数据技术真正变成档案管理软件的标配

双套制时代，大量的电子档案均是通过扫描纸质档案得来的，即使原生是电子文件的，归档时也需要打印成纸质档案才可以进行归档，然后再通过扫描变成电子档案，这实在是自找麻烦。但单套制朝代，原生即是电子文件，而归档亦即可成为电子档案，我把它定义为原生电子档案。通过扫描形成的电子档案多为图像文件，即使通过识别技术变成矢量文件，也会对档案的准确性带来影响；而原生电子档案则天生即为文本文件这样优势，使得如果不使用人工智能及大数据技术来加强“用”的作用发挥，那简直是暴殄天物，因此利用AI及数据技术实现电子档案的自动分类、聚类、自动关联、内容挖掘将会变得非常容易。因此，我对于新一代档案软件的发展方向之二的判断即：AI及大数据技术将会成为新一代档案管理软件的标配。

档案管理软件-业务档案闭环归档