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便携型复印机：便携型复印机的特点肯定是小巧，它的较大幅面一般只有A4，重量较轻，产品主要一模拟型机器为主。工程图纸复印机，工程图纸复印机较大的特点就是幅面大，一般可以达到A0幅面，用以复印大型的工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机。目前虽然仍然是以模拟型产品居多，但是正在以比较快的速度向数字型产品过渡。
打印机不要长时间的不开机，这样很容易形成喷头堵的，一周之内打印一次，哪怕是打印一个测试页也行。搬运打印机要包装好，假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，用一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员上门维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温高、光线强的时分。
使用者不必一次性支付全部高额设备款。用户只管使用，不必承担后期耗材、配件等费用。用户不必担心购买到耗材和配件，不用到新复印机电源板、主板等高额配件的意外损坏所造成的巨大损失。用户总是使用新的、好的产品。改进办事处预算的编制。通过按月平均数计算，可以很容易地估计出机器每月的消耗成本，避免不定期购买而造成的额外费用。
纸张潮湿、卷曲、折皱或将会导致卡纸。过度的在进纸槽中放置纸张。纸张输出路径内有杂物。出纸辊磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。纸张过簿质量过轻的纸张也容易造成卡纸。出纸口的分离爪损坏，导致无法正常送纸。打印机盛纸盘安装不正确。搓纸轮磨损造成的搓纸不正常。传感器故障无法正常工作。驱动离合器、齿轮和轴打滑都会使纸张传输失常，造成卡纸。
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