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套鼓与粉仓的清理：套鼓需要定期清理，包括鼓芯上的灰尘、鼓芯刮板和转印刮板的清理(非人员只需将套鼓用小刷子或皮吹子在外围清除即可)。注意：套鼓不要用擦拭，两个月维护一次即可。上纸组件的保养：上纸组件需要定期清洗，主要清洗几个滚轮，包括纸轮、阻尼轮和纸轮。滚轮容易被纸屑污染，导致上纸打滑和卡纸，可以用湿布擦干。
租机不用担心设备老化报废，所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
看包装打开理光打印机包装，包装中的说明书条码。机身条码。包装箱上的条码要一致，否则就是翻新机。打印机外观，拆卸包装后，打印机外观无污垢，无变色，无划痕。目前市场上的理光打印机大多以白色外观为主。如果发现机器外壳有明显的色差。黄色或划痕意味着理光打印机是翻新机。
纸张潮湿、卷曲、折皱或将会导致卡纸。过度的在进纸槽中放置纸张。纸张输出路径内有杂物。出纸辊磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。纸张过簿质量过轻的纸张也容易造成卡纸。出纸口的分离爪损坏，导致无法正常送纸。打印机盛纸盘安装不正确。搓纸轮磨损造成的搓纸不正常。传感器故障无法正常工作。驱动离合器、齿轮和轴打滑都会使纸张传输失常，造成卡纸。
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