那该如何建设基层数字档案库房建设优选【河南华图】呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、
档案库房建设优选【河南华图】
那该如何建设基层数字档案库房建设优选【河南华图】呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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档案库房的设计和选择应参照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)、《档案馆建设标准》(建标 103-2008)、《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》(DA/T 45-2009)和《绿色档案馆建筑评价标准》(DA/T 76—2019)相关规定。同时要符合档案安全保管、经济适用和环保美观的原则。
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档案库房建设优选【河南华图】安全保障,这是大家都关注的问题,下面小编来给大家解答一下。
档案用房及设施配备 (1)档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。 (2)档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现“九防”要求。 (3)档案装具符合标准。
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