固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后,
1、规范固定资产流程
第三方冷库管理系统
固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后,
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录,保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。
盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
传统的资产管理方式痛点
1. 管理制度不完善:资产管理主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。
2. 流动性大:企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。
3、盘点难:用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且极易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。
通过上线一套固定资产管理系统,以上的资产难题可以得到很好解决。
1、线上资产管理,减少纸张使用,减少人力浪费。
2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高
3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。
4、每个资产都有专属的条码编号,方便后续管理、辨认和盘点。
5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失
6、实行条码化盘点方式,员工利用PDA扫描资产的二维码,即可采产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
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