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数字化加工的设计原则
(1)安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储
数字化加工档案解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工的设计原则
(1)安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。
(2)扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有良好的可扩充性,为今后系统的升级提供良好的接口。
数字化加工规范标准
数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T 20530)规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31)、《缩微胶片档案数字化技术规范》(DA/T 43)则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,以适应技术和社会的较新发展。行业标准《档案数字化规范》(DA/T 62)在2017年发布。
档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:
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