广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理
在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已
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档案管理数字化管理
在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。
档案管理数字化的概念
数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
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档案数字化的含义
改进了运用办法
纸质档案数字化还能改进档案的运用办法。一份数字化加工后的“孤本”档案，能够通过核算机网络查询运用渠道，一同供给给一切需求它的人同享，“孤本”不再是束缚；档案数字化今后，将已敞开的档案上网，这样一切运用者就能够随时上网运用档案信息资源，“时刻”不再是束缚；数字印象文件能够通过核算机局域网或许广域网进行异地传输，使异地调阅运用成为或许，扩大了档案的运用空间，让更多的人们来了解档案，运用档案，免去了运用者曩昔异地查档的奔走之苦，“空间”不再是束缚。
充实档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，揭露一些业务动态信息、编研效果和敞案信息资料，可是往往因为业务单一、人员紧张等许多原因，构成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。现在通过将丰厚的收藏档案信息化和数字化，再通过判定，分类、分期逐步揭露充实到档案馆网站，能够有用管理各档案馆网站遍及存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。
房地产档案的特点
图档结合。
房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图，是指房地产平面图，包括分丘图、分层分户图，反映权属范围，形象直观;档，是指产权文字档案，反映产权的来龙去脉，详尽细致，真实可靠;卡，是指房地产卡片，包括录入电脑的房地产情况表，它概括了档案的内容，弥补了图的不足，反映产权简洁明白;册。即房地产登记簿册。包括登记收件簿、发证记录簿、房屋产权发证审批总册等，是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的，是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合，才能真正把产权反映准确。
对房地产档案数字化管理的设想
(1)应建立基于房地产管理业务规则的管理体系。房地产权属档案数字化应建立完整的产权认证体系，实现业务数据、电子档案及GIs数据的一体化存储管理和应用集成，这是建立房地产管理的难点和关键。在三者之间建立有效的数据连接和完整性、业务性规则的基础之上，一方面可对权属登记实施全程管理，充分保证产权认证的准确性、排他性、关联性和制约性。另一方面，实现房地产管理的地理空间可视化，建立和维护档案的地理相关性，实现权属界限管理。由此可以实现“图一证一档”一体化，达到图档结合，以图管房的管理层面。
(2)应建立基于房地产管理业务规则的动态更新机制。与其它静态的档案不一样。房地产权属档案应随时因房地产权属的异动而发生变化，构成一个动态、面向业务的数字化档案系统。
分步实施，档案数字化建设初具规模
档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到和出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。
加快步伐，推进档案信息网站及公开信息查阅场所建设
xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。
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