城建档案数字化技术服务「品档星源」

城建档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化与传统档案管理相比有哪些优势

提高经济效益

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

总体来说，相较于传统档案管理，电子档案管理所能够存储的内容以及信息是巨大的，它依托于计算机技术存在，其存储和调取都十分便捷，能够实现档案的率利用及多方共享，这是传统档案管理无法比拟的。

但是在调取电子档案的过程中更容易做到悄无声息，因此在电子档案管理过程中，相关的调取以及修改都应该有所记录，以保证档案管理的安全性和绝密性。所以电子档案管理涉及的相关安全问题要求更为严格，电子档案的数据备份，纸质档案的安全保存，都是档案管理电子化过程中的重中之重。

新档案电子管理方式，其本身产生的时间短，应用实践更短，因为为了防止相关的重要资料信息出现丢失以及相关计算机出现安全隐患，在使用过程中，定期对电子文档资料进行备份，在相关的目录中准确备注，将电子档案和传统档案结合在一起管理，做到电子和纸质的双保险保存，在档案保存中采用双轨制，在归档文件上采用双套制，有效解决档案存储安全问题。

另外，为了防止出现电子文件安全问题，有保密性要求的档案，应该对电子文件进行加密设置，对电子文件可读性设置权限，防止篡改、重写等问题。

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传统档案管理存在那些问题

档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：一、存在的问题

1、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在思想，归档不及时、随意现象普遍存在。

2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。

3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。

4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

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什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、0CR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

内容:

档案数字化管理:

数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。

关于档案数字化加工

一、关于档案数字化加工所谓数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

档案数字化加工的基本原则

1） 确定数字化对象

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合法律法规

纸质档案的数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则

1、属于归档范围且应或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图： 3、数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

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