档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档
档案数字化管理
档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。
档案信息管理——存档
已就业学生
1、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年一百二。
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性,实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此,数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案,经过长期的保管实践,已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
明确职责,强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性,也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务,这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任,因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能,要保持清醒和警惕的头脑,要做到手续情绪,避免出F档案泄露的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的,甚至很多都是涉及到隐私性质的,这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中,有时候在不知不觉中就将信息泄露了出去,因此,对于档案管理者来说,不管是在什么样的环境下,不管在怎样的场合之中,都应当提高保密意识,要重视档案信息安全性,只有这样才能够切实保障不将档案信息泄露出去。
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