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档案管理-行文登记

可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

档案管理软件的未来发展概述

1.打造口碑营销，走进大众视野

除了智能密集架产品本身之外，由于智能密集架行业竞争者相对较多，厂家需要将主动推到用户的面前，以防止在信息冗余的时代中的信息下沉和信息闭塞等情况，营销将成为推广产品的必要手段。

2.推崇绿色材料，追求雅观时尚

目前市场上的密集架质量良莠不齐，架体的材料成为一些用户的考核标准，这其中包括架体的承重能力、使用寿命以及材料成分的安全性。传统的密集架甲醛相对较多，会对人体造成较大的伤害，所以大多数单位在采购密集架会更考虑密集架的环保性。除此之外，时尚已经成为重要的消费观念，好的外观可以瞬间抓住用户的眼球，传统呆板的密集架逐渐退出大众的视线。

3.开通电商平台，线上线下双开花

线上与线下的销售形式已成为大势所趋，这也节省了用户在时间和空间上的跨越。依托电商平台，智能密集架行业不仅拓宽了自己的销售渠道，还可以打开更加广阔的消费市场和目标人群。

知识管理与事业单位档案管理的关系

（一）知识管理的概念。当前，我国对于“知识管理”的研究主要包括两个部分：一部分为首代知识管理，另一部分为第二代知识管理。其中，首代知识管理的主要目标是对处于隐形状态的知识尤其是与显性的知识相对应的知识内容进行不断挖掘；第二代知识管理主要是对使用者相关薪资情况进行不断挖掘，并做好相关管理工作。通过多年的应用，发现传统的知识管理方式问题较多，因而需要对人力资源利用加强重视，建立一个与人密切相关的用人管理信息管理活动，在人力管理基础之上采用信息管理规则来紧密联系结构以及非结构信息。