当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、
资产管理软件案例
当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。
加强固定资产管理的方法:
1、落实科学的固定资产管理方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。
一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。
2、引入固定资产管理系统
通过引入固定资产管理系统,实现资产管理信息化。
1)支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2)PDA手持盘点,资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。
固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。
1、规范资产标识,方便后续管理
通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。
2、规范资产操作,减少资产丢失
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。
3、落实资产责任,延长资产使用周期
每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期
4、合理分产 降低资产闲置率
通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率
5、摸清资产家底,减少资产购置
通过资产盘点功能,可以、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。
6、资产按时报废 减少财务损失
系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。
7、集成信息系统 提升供应链效率
可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。
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