档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。
4、不得擅自摘录、档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。
一体化档案库房生产厂家
档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。
4、不得擅自摘录、档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。
档案室
档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库户要远离卫生间、热水房等。
档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
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