通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他
会议预约系统
通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。
会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。
基本功能：
PC端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。
系统特点：
会议信息发布系统有效结合
用户权限控制灵活
支持短信、邮件通知
会议资源统筹分配
系统安全性
会议室预定系统标牌实时显示
系统支持与第三方平台完l美结合
系统应用流程
1、发起预定
2、 通过审核
3、自动通知
4、综合屏显示
5、预定屏显示
6、会议室签到
7、会议召开
8、会议结束
9、生产统计
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