从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场
文化活动策划
从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
晚会活动提前方案思路：
1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。
3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
5、初步确定参加活动的人选及选择方法。
6、考虑所需辅助人员的人数及来源。
7、作出较为详尽的活动经费预算。
展会活动策划总结：
在展览设计中所传达的商业信息，终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体，利用的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定，又具有同主题统一的风格。
基本设计方案和实施计划随着设计制作具体作业的进行，都要有一个调整过程。尤其进入设计的实施阶段，设计的细节及其展开的信息内容都一一有了定案，但有时因为场地条件及信息材料变化的关系，也必须修改设计。在这种情况下，常常回归的原点就是展示的主题和风格，所以展示主题和风格是进行大型展示设计时非常重要的关键。
活动策划应注意这五大要素
一、可信度
好的活动策划，需要有一定的可信度。在大多数情况下，可信度来自于方案的执行力。活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长期的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
二、吸引力
对目标大众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分地吸引用户的注重和参加，激起用户的热情，促进用户积极活跃地参加。提高活动的吸引力，需要有构思。策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予适当的物质奖励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与度。
三、关联度
活动策划内容要和活动本身的目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分失败的策划。以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。
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