固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方
学校资产管理系统
固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方式,实现固定资产配置的科学化。从管理方式上,也要避免重复采购,捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用,减少不必要的重复采购,为企业和事业单位节约采购成本。
2) 要加强实物资产的管理,防止固定资产流失。完善企部的固定资产管理制度,做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任,确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
3) 组织人员定期对固定资产进行盘点,比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底,掌握固定资产的数量和状态等,也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外,定期盘点也有利于发现当前的问题,并及时解决。
固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式,根据固定资产编码,为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定,从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表,可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率,而且降低了固定资产闲置率和重复采购率,为企业降本增效。
零售商超固定资产管理解决方案:
引入标领固定资产管理系统后,将给零售商超建立起固定资产统一平台化管理操作。给每个门店设置一个固定资产管理员(子管理员),总部有一个超级管理员(超管)。超管可给每个门店的子管理员设置数据权限和角色授权。可将所有门店的固定资产进行统筹化管理。
1) 将固定资产批量导入系统后,可给每个固定资产贴上一个二维码或者RFID标签。在固定资产进行门店之间的调拨或者转借时,只需要调出门店的子管理员登录APP,扫固定资产标签上的二维码对其进行调拨或者借用等操作。如果将固定资产由A门店调拨到B门店,B门店管理员再登录自己的子账号进行调拨确认即可。固定资产的每步操作系统都会留痕。超管可以查看所有门店的数据,并进行统筹管理。
2) 在日常管理中,比如固定资产的申请领用,可由员工在员工端发起申请,经过设置的审批流程,由部门领导或者管理员等审批后,由固定资产的管理员对固定资产进行发放。员工在员工端进行收货签字。所有操作接可留痕,方便实施追溯。如果有员工离职,可直接在系统中搜索员工姓名,他名下的固定资产即可一目了然。在日常的借用、申购、维修、维保工作中,也可以设置流程,实现固定资产的流程化、精细化、化管理。
3) 由于总部的超级管理员拥有全部的数据权限,他可以对所有门店的固定资产进行统筹管理,哪个门店有多少闲置资产,哪个门店有多少个维修资产,可一目了然。避免重复购买,为企业节省采购成本。并保障企业的正常运营。
4) 在固定资产盘点时,通过绑定RFID标签,可实现一分钟盘点上百个固定资产,不再耗时耗力,而且准确率得到大幅度提升。盘点完毕后,固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务,酒店投入了大量资金去购买各种固定资产,包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产,而且还有各种的低值易耗品的消耗,从而加大了资产管理的难度,造成了部分资产的流失和重复采购。
为了提升固定资产使用价值,降低采购成本,该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前酒店遇到的资产难题
1、资产数量多,分布在各个酒店房间中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案,实现酒店内每个资产的精细