完善相关的资料档案信息
1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息，科学指导巡查员巡视过程中认真对比，发现流量异常、污水颜色变化等信息时，重点巡视排水区域内用户的生产经营情况，判断生产排水是否正常达标，排查后分析出原因，解决掉相关问题，保证排水系统运行正常，做好记录记入管理档案。
2.保存好疏通清淤的施工影像资料，排污水、排泥的工程量
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完善相关的资料档案信息
1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息，科学指导巡查员巡视过程中认真对比，发现流量异常、污水颜色变化等信息时，重点巡视排水区域内用户的生产经营情况，判断生产排水是否正常达标，排查后分析出原因，解决掉相关问题，保证排水系统运行正常，做好记录记入管理档案。
2.保存好疏通清淤的施工影像资料，排污水、排泥的工程量，总结积累工作经验，为下次疏通清淤备份好数据，做到对每段管线数字化管理，为持续管理提供有力支持。
3.排水管理部门与施工企业工程竣工交接时，对照施工现场接收排水系统建设竣工资料后，就需要更新相关联管线的各项管理信息，尤其是对于排水管线和其他工程施工发生变更、各种因素的抢修等等资料，要及时的纳入档案管理，对于超负荷运行的管线，向主管部门递交专题报告，为城市建设规划提供了依据。
档案信息管理与传统档案管理的不同
电子档案与传统档案管理归档方式不同：
电子文件档案主要采用电子编码技术，所以一旦在工作当中发生修改和删除，则难以发现痕迹，并且由于电子文件依托硬件设备进行储存，在硬件的移动当中，文件的真实性无法得到保障，所以为了提高电子文件档案的可靠性，则需要在文件的形成和传输过程中，随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，而反观传统档案管理归档方式，主要以采用纸质材料为主，虽然对原始文件难以进行改动，但如果材料发生更换，同样会影响档案的真实性。
档案信息管理
档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供多面、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
档案信息管理的价值
档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值；一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。
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