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盖板的保养：由于接触各种原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料。内衬或传送带变黑，导致复印件边角变黑。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭干燥。注意：不要用酒精、等擦拭，二到三天擦拭一次即可。因为稿台玻璃容易被稿件和手污染，也容易被划伤，所以定期清洗保养可以保证良好的复印效果。
在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉拆掉。清洗稿台时应避免用擦拭，因为稿台玻璃上涂有透光层和导电层，这些层不溶于水，溶于有机物，每两到三天擦一次即可。转印组件的保养：定期清理废粉盒的废粉，以及刮板和棉棍的清洁。
打印机租赁期限分为短期和长期，许多公司会选择短期租赁选择。租赁期限越长，费用就越低，因此想使用打印机租赁的用户应该考虑好自己的租赁期限。掌握租赁打印机的新旧程度，理解这方面的内容首先这对我们支付的佣金量有很大的影响，另外老化的打印机在使用时会有各种问题。使用时会在一定程度上影响你的正常工作，还会出现一些租赁问题。
了解售后人员是否：能否及时解决问题，如果一旦复印机坏了售后技术人员不或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。
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