会议和展览连同节庆和赛事等活动都是服务业，在体验经济到来的今天被称为是朝阳产业。但是，尽管都被归纳为会展产业，会议和展览却有其鲜明的不同特征，甚至在行会议和展览是两个完全独立的细分服务业行业。例如，会议人不参加展览人的会，会展协会主要是展示工程以及主办方的组织。再如，展中会和会中展，看起来名字一样，目的和重点也不一样。
选择合适的会议场所
会议场所的选择有很多
会务安排方案
会议和展览连同节庆和赛事等活动都是服务业，在体验经济到来的今天被称为是朝阳产业。但是，尽管都被归纳为会展产业，会议和展览却有其鲜明的不同特征，甚至在行会议和展览是两个完全独立的细分服务业行业。例如，会议人不参加展览人的会，会展协会主要是展示工程以及主办方的组织。再如，展中会和会中展，看起来名字一样，目的和重点也不一样。
选择合适的会议场所
会议场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备。
用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
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