谈到固定资产的管理,每家企业都有自己的一套流程和方法,但是大体的方向都是一样的:比如在每个资产上贴上手动写好的标签,把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。
这些工作虽然看起来很简单,但是实际操作起来就会遇到很多问题:
针对以上问题,企业需要一套固定资产管理系统来解决。
固定资产管理系统分析
谈到固定资产的管理,每家企业都有自己的一套流程和方法,但是大体的方向都是一样的:比如在每个资产上贴上手动写好的标签,把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。
这些工作虽然看起来很简单,但是实际操作起来就会遇到很多问题:
针对以上问题,企业需要一套固定资产管理系统来解决。
固定资产管理系统可以做到:
1、固定资产可批量导入。入库后,生成一个条形码或二维码标签,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
2、设置好资产模板后,连接条码打印机进行标签打印,方便后面辨认和盘点。
3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请,经过资产管理员审批后,打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕,方便以后追溯。
4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后,资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后,到了每个月折旧日期后,便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等,减轻财务工作。
6、多维度的固定资产报表,让管理者实时了解企固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。
7、通过创建好盘点单,结合PDA手持设备,对着资产上的标签进行扫描盘点,数据实时采集并现在在PDA上,确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
企业十分有必要加强资产管理,建立资产管理体系,为什么呢?。