宁夏档案整理数字化加工公司来电咨询 北京博阳大数公司

数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1，我方专属人员负责。

2，填写《档案交接登记表》。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

数字化加工数据采集要求

( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。

(2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。

(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。

(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。

数据化加工-整理验收

扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。