当粮食入库以火车运输来粮时，储备要及时通知调运科，包括火车车皮传真号、数量、每车件数，当火车到达后及时通知储备，由储备安排工人卸车，当火车卸下后，调运科以书面形式通知储备化验室进行检验，包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数，化验室接到通知后，及时取样化验，合格后填写检验单给储备部通知入库，储备部应及时安排汽车入库。保管员要随时反映库房使用情况，对漏水、进水、玻璃破损
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当粮食入库以火车运输来粮时，储备要及时通知调运科，包括火车车皮传真号、数量、每车件数，当火车到达后及时通知储备，由储备安排工人卸车，当火车卸下后，调运科以书面形式通知储备化验室进行检验，包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数，化验室接到通知后，及时取样化验，合格后填写检验单给储备部通知入库，储备部应及时安排汽车入库。
保管员要随时反映库房使用情况，对漏水、进水、玻璃破损、大门损坏等情况要及时反映到相关部门，及时修复，以免造成粮食损失。坚持“以防为主，综合防治”的保粮方针，定期进行清消打药，搞好虫害、鼠的防治工作，确保储粮安全。保管好仓内的温、湿度测量器具、空调，并做好相关记录。粮食结露现象的发生，是所有收储企业不可避免的问题。这就要求我们在检查中能够及早发现粮食结露，并进行妥善处理，减少或避免储粮损失。
眼看就是利用看粮食的粒形、饱满程度、杂质、不完善粒多少、色泽、气味是否正常，有无霉变粒、虫蚀粒及活虫、虫尸等。要看得准，看得广，既有重点，又要。先将视线集中点，仔细观察，然后慢慢放大视线，观察，进行比较。如看杂质时：将五指并拢，直插粮堆或装粮工具中，然后使手成斜面，边抖动边抽出，是“横屯”（手横向抖动），等粮粒流完后，看指缝和手心内留有杂质多少来判断粮食杂质含量，如有微少杂质，则不超过标准，如留下的杂质较多，则超过标准需要整筛。用粮探插入粮堆或取样器插入粮堆时，当插入或抽出时感到顺利轻松，则表明底部粮食较干，如感到费劲，则证明底部粮食水分较大。对粮食水分的大小，还可以用眼看判断。玉米胚部凹陷，有为干。对粮食内不完善粒含量也可用眼看判断，如小麦：用手抓一把小麦，然后摊平，用两个手指紧紧压住麦粒约110粒左右，其余抛掉，然后进行仔细观察判断挑拣，如拣出不完善粒有几粒，则含量就是百分之几。玉米也可以用此法检验，只是把两指改为三指，其他与小麦相同。
预防和处理：对于热粮入仓要尽量进行散热和冷却处理，或对地坪进行隔热铺垫处理。当粮温明显气温时，也会引起粮堆底层发生结露。预防：注意底层粮温的变化，对各通风口和仓门进行隔热密闭处理。密闭储粮的粮堆结露：应用塑料薄膜密封粮堆时，在密封材料内部只要有温差出现，达到露，就会发生结露，如果膜下结露要及时拆除密闭，对结露处储粮进行翻动散热整理，结露后再密闭。
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