视频会议系统——功能介绍
电话接入网关
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。
此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内
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视频会议系统——功能介绍
电话接入网关
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。
此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包括音频的内容等、会议中嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。
视频会议系统——云会议的优势
借助云会议厂家提供的视频会议云存储服务，企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入，减少在系统维护上的人力支出，从而为用户减少IT费用，减轻财政压力，提升企业竞争力。届时，用户只需支付少量的储存费用，就能把超大容量的数据存在云端，并根据需要设置相关权限，随时随地共享给需要共享的人员，在减少数据传输的时间的同时，借助厂家更为出色的加密技术，避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生，多方面保证数据的安全性。
企业应用视频会议系统的好处
是延长视频会议系统还能给客户提供远程业务培训功能，这一功能的应用为客户解决了以往为产品培训、企业文化宣传、公司政策的推动等活动整天培训人员到场跑费力费时的问题。
总而言之，不论是远程视频会议在什么行业的应用都可以从真正的意义上为客户带来实际公司运营中资源和成本的节省，为企业的管理提供良好的帮助，为企业良好的运营搭建良好的平台，我相信视频会议能企业带来的不只是是在办公上的效率，同时还能为客户在其他方方面面都能给客户带来真正意义上的有效便捷。
选择视频会议系统设备的技巧
对于视频会议系统的设备选型是一项综合性很强的工作，需要综合考虑技术的、开放、成熟性和网络的实际需求以及性能价格比等因素。
首先要根据视频系统的实际业务和路由协议等对设备的功能和性能的要求考虑相应的产品。例那么在选取设备时需要充分考虑在设备的性能上要具备适当扩容余地。路由协议的选择对设备的功能提出了相应的需求，例如是否能够支持BGP-4协议等。
其次要综合考察性、成熟性和开放性等要素，一般说来新技术是设备厂商在推销产品时注重宣传的亮点。但是应当注意，新技术需要一段时间后才可能为市场接受，形成开放的规范;同时，应用新技术的产品也需要在一段时间的使用后才可能逐渐成熟稳定，从而可以保障业务的高可靠性和可用性;此外，在使用新技术提供的特性时，还需要考虑是否能够与现有的设备兼容，以保障与现网中设备的无缝连接和今后平滑升级的需要。
然后要着重考虑设备的性能价格比，与所有的系统建设一样，视频系统的建设同样要平衡投入产出，要尽量避免“一次到位”的思想，这是因为技术和市场在不断地发生变化。技术的发展使得网络带宽成数量级的提高，设备价格不断降低，带宽单位价格则成数量级的降低，造成相关系统建成后，在激烈的市场竞争环境中，实际的业务营收可能很难达到当初系统建设时所做的预测，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能会发现投入产出无法达到预期的局面。在技术发展日新月异的今天，应当采取“滚动”建设的方式，即先期投入资金满足近期业务预测，在实际运营中如果达到预期目标或有新的扩容需求，则可以将原有设备从核心推向网络系统边缘，保证原有设备的充分使用，同时增加新的核心设备，提高网络系统的总体容量。
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