近日,东莞市民盈房地产公司签约标领科技,引入固定资产管理系统,为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案,实现固定资产信息化、规范化管理,提升资产的使用价值,降低采购成本,助力公司的信息化升级。
东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要经营范围包括房地产开发经营,物业管理、投资
BS固定资产管理系统
近日,东莞市民盈房地产公司签约标领科技,引入固定资产管理系统,为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案,实现固定资产信息化、规范化管理,提升资产的使用价值,降低采购成本,助力公司的信息化升级。
东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要经营范围包括房地产开发经营,物业管理、投资与资产管理等。
民盈房地产公司经过多年的业务发展,其固定资产数量也在日益增多,带来了固定资产管理难的问题,对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此,民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统,将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后,针对其实际情况,量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案:
从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成,而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁领用,谁管理、谁损坏,谁负责,确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据,自动计算出每个资产剩余价值,已折旧金额、已折旧月份,减轻财务工作。采用条码技术,结合PDA设备和条码标签,实现扫描盘点,减轻盘点工作量和时间,提升盘点效率和准确率,做到实账一致。
未来,标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持,通过工具的智能化升级,实现公司实物资产的智能化和便捷化管理,推动公司数字化深度转型与升级。
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
当下,医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水平亟待提升。
为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障和促进医院的发展,医院必须要进行固定资产信息化系统的重建,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置。
1、强化组织保障
固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责,并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作;归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作;各资