国土档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化意义
有效保护了原纸质档案,改善了利用方式漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史,使我国现存的档案和书刊,种类众多,其价值不可估量,如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。
这些古老的珍贵文献和档
国土档案数字化解决方案
国土档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化意义
有效保护了原纸质档案,改善了利用方式漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史,使我国现存的档案和书刊,种类众多,其价值不可估量,如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。
这些古老的珍贵文献和档案记载着民族灿烂文化与悠久的历史,必须加以妥善保管,要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的,但数字化管理,如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理,制作数字化副本,提供利用和交流,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间,以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损,甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏,达到了保护作用。另外,纸质档案数字化还能够改善档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理,可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制,一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。
单纯从技术上讲,此时,利用者可以不用到档案馆来,通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦,更大的好处在于扩大了档案的利用空间。另外,利用者还可以不受时间限制,在档案电子化以后,即使在闭馆之日,也能随时上网利用档案电子资源。综上,随着计算机网络的进一步发展,档案管理数字化越来越明显的表现出优越性,我们要充分认识到档案管理数字化的意义,更多的考虑如何加强数字化建设。诚然,在档案数字化的进程中,我们会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案数字化的进程。
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档案数字化工作流程
1、数字化
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
2、纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3、数字图像
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值小化后的阵列。
4、黑白二值图像
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
5、连续色调静态图像
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
6、分辨率
单位长度内图像包含的点数或像 素数,一般用每英时点数(dpi)表示。
7、失真度
对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集.手工记录.简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大.成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案,具有占据空间大.易磨损霉变.手工检索费力费时.安全系数不高.无法满足动态管理、科学管理等弱点,也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位.虽然建立了房地产档案管理系统.并将所有的新档案全部进行了扫描.但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询,已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时.江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率.档案的查询量也从2010年的8715次/份.到2012年的23850次/份.翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力.使档案服务工作远远滞后于城市建设的发展。这些弊端.主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来.对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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