无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统的特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删
办公智能无纸化会议系统
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统的特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
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现代多媒体会议功能介绍
1强大的ACS会议功能
庞大的发言系统
保证与会者每人一支发言单元，并可由会议或操作人员管理。保证会议发言次序，主次分明。在会议中，我们可通过会议管理软件，在软件的操作界面上打开或关闭任何一只话筒；另外，在会议的会议单元上有一个“全关键”，当需要发言时可按下此键将会场其他人员话筒全部关闭。
辅助摄像
为特定环境需要时可外接摄像系统，作为会议现场视频采集使用，并可做到跟随讲话人连动(即自动跟踪)。辅助摄像系统往往是与会议系统相连接，通过会议话筒的打开所给出的触发信号来控制摄像头的动作，然后将所拾取的视频信号传输到投影机，进行再现、放大；或是发送到录像机进行视频备份等。
可扩展VCS
根据时代发展，人们沟通的方式已不仅仅停留在电话、传真、邮件上，更多的需要面对面的进行交流，而出差的费用、占用的时间又是极大的资源浪费。因此远程视像会议应运而生，他通过网络的便捷，将本端或远端的音视频信号进行打包传输。使得与会者在听到远隔千里的声音的同时，还能看到对方的图像。
会议系统应符合下列要求:
(1)应对会议场所进行分类，宜按大会议(报告)厅、多功能大会议室和小会议室等配置会议系统设备:
(2)应根据需求及有关标准，配置组合相应的会议系统功能，系统包括与多种通信协议相适应的视频会议电视系统，会议设备总控制系统，会议发言、表决系统，多种语种的会议同声传译系统，会议扩声系统，会议签到系统、会议照明控制系统和多媒体信息显示系统等;
(3)对于会议室数量较多的会议中心，宜配置会议设备集中管理系统，通过内部局域网集中监控各会议室的设备使用和运行状态。
《民用建筑电气设计规范》(JGJ16- 2008)
公共建筑应设置广播系统，系统的类别应根据建筑规模、使用性质和功能要求设置:
(1)办公楼、商业楼、院校、车站、客运码头及航空港等建筑物，应设置业务性广播，满足以业务及行政管理为主的语言广播要求。业务性广播宜由主管部门管理:
(2)宾馆、大型公共活动场所等建筑物应设置服务性广播，满足以欣赏性音乐或背景音乐广播为主的要求。宾馆的服务性广播节目- -般为三~六套:
(3)火灾应急广播的设置与要求，应符合本规范3章的有关规定。
无纸化会议系统具有以下特点:
1、灵活度、实时的文件同步阅读
为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。
本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。
2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一
结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。
3、统一登录与其它应用系统的无缝整合
会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。
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