广州档案数字化服务价格————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
对房产管理部门建立数字化档案的建议
房地产权属档案的数字化管理是现代化房地产管理的重要组成部分,由此建议:
(I)房地产权属档案的数字化应建立统一标准。档案局已就电子文件档案制定了标准,为性电子文件管理提供了普通规范。房地产权属档案的特性决定了其管理的性,因此要建立一套适合
广州档案数字化服务价格
广州档案数字化服务价格————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
对房产管理部门建立数字化档案的建议
房地产权属档案的数字化管理是现代化房地产管理的重要组成部分,由此建议:
(I)房地产权属档案的数字化应建立统一标准。档案局已就电子文件档案制定了标准,为性电子文件管理提供了普通规范。房地产权属档案的特性决定了其管理的性,因此要建立一套适合于房地产管理的数字化档案标准,以规范和指导各地的权属档案现代化工作。
(z房地产权属档案数字化管理应在总体规划指导下,分阶段有步骤地实施。数字化过程必须充分考虑到房地产档案管理部门历形成的数量庞大的存量档案和每年数量急增的新增档案,分别规划设计合理的建档流程。对存量档案,可考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料建档,以保证数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程关键是不能影响日常正常的登记发证工作,建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。
(3)培养一批既懂房地产业务又精通数字化档案管理的人才。数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作,这种复合性人才是当前档案管理中迫切需要培养的人才,应当引起重视。
房地产权属档案数字化的实施,不仅可以强化、规范房地产权属及档案管理。而且对我国当前的房地产市场也具有积极的现实意义,可以切实有效地执行和完善房地产统计和信息披露制度,增强房地产市场透明度,促进房地产市场宏观调控政策落到实处。可以说,房地产权属档案数字化具有广阔的发展空间,它需要我们去积极探索和努力实践。
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房地产档案信息化管理的举措
地产档案信息化是以计算机.网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象.将规范档案管理作为依托.在档案管理学理论的指导下,按照信息技术管理规范和档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集.整理.鉴定.保管.检索.统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。
(一)提高房地产管理水平的需要
近年来,随着房地产开发量的不断增加和房地产业发展的完善.房地产部门的业务量也在逐年增加,被记录到房地产档案的内容也越来越多。随着档案信息化管理工作的推进.档案扫描.光盘保存、网络查询管理已提上日程.采用扫描方案后可仅收取一份原件。建立完善的房地产档案信息管理系统既可减轻工作负担.又可减轻档案管理的诸多压力。因此,运用信息技术管理房地产档案已经成为解决产权产籍现代化管理的当务之急。
(二)强化经济社会建设的需要
由于房地产档案反映了城市房地产的情况.可以为城市建设规划管理部门核拨基建用地.为市政公用工程建设.房屋拆迁. 旧有房屋的维修改造等方面提供大量有用的信息。有关部门运用信息化管理系统利用房地产档案.以房地产档案为凭据.可以解决很多在城市建设中出现的问题,对于现代化的城市建设.强化经济社会建设悬有垂要的意义。
房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集.手工记录.简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大.成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案,具有占据空间大.易磨损霉变.手工检索费力费时.安全系数不高.无法满足动态管理、科学管理等弱点,也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位.虽然建立了房地产档案管理系统.并将所有的新档案全部进行了扫描.但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询,已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时.江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率.档案的查询量也从2010年的8715次/份.到2012年的23850次/份.翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力.使档案服务工作远远滞后于城市建设的发展。这些弊端.主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来.对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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干部人事档案工作,是和工作的重要组成部分,也是档案工作的组成部分,它是为贯彻执行的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,进行现代化建设服务的。而今正是信息技术革命广泛应用的时代,对于提升干部人事档案科学化、规范化管理水平,干部人事档案数字化建设具有重要意义。
一、干部人事档案数字化的含义
干部人事档案数字化,是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。
二、干部人事档案数字化的主要作用
提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料,经过长时间的翻阅,部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象,给干部人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案,可以在进行查阅时代替纸质档案使用,让档案原件得以更长时间保存。
提高干部人事档案管理效率和水平。现有干部人事材料为基本纸质材料,查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案,和传统纸质档案相比,不再受“孤本”限制,同时可以向多部门提供,更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据,有效地节约了档案管理所花费的时间,降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度,提高干部人事档案管理效率和水平。
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