会议会展：
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。
基本情况：这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
安排场内其他人员的座次
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会议会展：
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。
基本情况：这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
安排场内其他人员的座次
1）小型会场内座位的安排。分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议位置近的座位为上座；反之，为下座。会议的主持人或会议的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
2）中大型会场内座次的安排。常见的安排方法有三种：
①横排法。是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。
②竖排法。是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。
③左后排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。
主题定位阶段
会展主题的定位，需要对行业进行分析，掌握相关会展的举办情况以及参展商的潜在需求，界定主题选择的范围，分析可支源的现状、相关经验和远景战略目标需要等准备工作。因此，会展策划既要从战略角度上进行现状的分析和深谋远虑地寻求的主题定位，又不要淹没在众多的信息之中，要善于发现焦点、亮点，以促使资源投人效益的化。
目标确立阶段
在准确地对会展主题进行定位之后，就要对信息进行定性和定址的加工，确立会展主题要实现的目标，这个目标既是制作策划方案的前提，又是论证并评价策划方案的衡量标准，还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据。
合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。
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