当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了
智能档案密集架
当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了工作强度。
安全防护：智能密集架安全防护主要分为人员安全防护和档案资料安全防护。智能密集架具有多重红外报警功能，当人员进入架体，被红外设备检测到时系统自动锁定架体移动，杜l绝人员被架体夹伤的隐患。档案资料的安全防护是通过无线射频技术识别特定目标并读写相关数据，通过与RFID通道门通信，实时监控档案室的出口，若贴有RFID标签的档案盒或资料通过RFID通道，门禁能够读取盖标签的ID并发出警报。
在手动智能密集柜的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一档案室智能密集柜通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。
（作者： 来源：）
