随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房搭建公司
(一)要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
(二)选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建
档案库房搭建公司
随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房搭建公司
(一)要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
(二)选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》(试行)的要求,但下面几个方面必须注意:(1)档案室必须,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
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选择档案库房搭建公司应注意什么?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
①库房必须,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
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