企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。
合理的人员配置和计划的调节非常重
学校固定资产管理软件
企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。
合理的人员配置和计划的调节非常重要，而RFID固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系的规范化，盘点工作的有效性！
RFID固定资产管理系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签，实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理；每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门，每当资产损坏、丢失都可追溯；采用RFID读取设备，实现远距离盘点技术，大量减少人工操作，保证盘点准确，实现账实一致。
1、建立完整的资产档案
通过高新技术加强资产监管，切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题，合理配置资源，减少资源浪费，防止资产流失，使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。
2、及时监测资产流动状况
a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器，将资产搬出大楼后，资产RFID管理系统就会检查调拨记录，如果是未经授权调拨资产，则警报器提示管理员核实，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出车时间，并方便地统计资产的数量。
b.工作人员将某项资产带出公司时，须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆，对资产进行有效、的扫描，并与服务器通信，查询资产放行清单，判断是否在清单中。若在清单中，则记录时间，并对资产数量进行评估。
3、批量盘点
创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。
当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：
1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；
2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；
3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；
4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；
5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源
而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。
2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。
3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。
6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。
7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。
8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。
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