固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企
戏剧院固定资产管理系统
固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。
RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。
基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大资产管理问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
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