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数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工
财务数字化加工解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。
数字化加工的建设目标
(1)实现整个档案业务流程的自动化通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,保证档案信息的、完整、准确,从而实现真正意义上的文档一体化。
(2)建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高质量的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。
(3)提供的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。
(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。
数字化加工流程
档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。根据局颁发的新标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
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