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如何选择称心如意的视频会议产品

回答这个问题，首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。

就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1

我要买个几座车2座的4座的7座的还是20座的

这个问题叫“规模”。

对应着视频会议，一个问题应该是会议要满足的大规模是多大可以同时支持多少路独立并发会议Question2

要什么样的车到市里开开就行还是要上昆仑山这是“保障”问题。

对应视频会议，就是要什么样的保障程度、稳定程度。如果把视频会议的保障要求，按照让对方重复提问来划分，比如：“老王，你刚才说的我没听见，你能不能再说一遍”能允许这样问的，叫低保障要求;不能或者不敢这样问的，叫高的保障要求。Question3

车的安全性、车的、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度，这些问题。对应着视频会议，就是各种兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4

还有一个重要因素就是价格因素：免费、便宜、贵？

总结：选择正确视频会议的一步，先要明确视频会议的规模、保障，然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节，很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车，多半会让你后悔一个道理。

说完需求，再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件，划分出四个世界。基本原则：专线好于互联网，硬件好于软件。

会议系统设备维护注意事项

1、首先是设备的安全问题

视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。

2、视频会议设备日常使用注意事项

会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。

3、视频会议设备日常维护注意事项

请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。

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不少人应该有跟家人、朋友视频通话的经验