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数字化加工前的拆除装订
1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。
3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现
古籍数字化价格
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工前的拆除装订
1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。
3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。
5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。
遵循数字化加工流程
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如,纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节,否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等,以方便扫描,扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
数据化加工验收注意事项
数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频(视频)采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有U盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质,按涉密载体进行管理,不得在非涉密计算机及其网络上使用,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可领取使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。
数据化