固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
设备资产管理系统
固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
3、盲目采购:购置上存在着很大的随意性。
4、监管乏力:资产使用效率低,维护成本高昂。
5、流失严重:资产处置随意性大,缺乏强力约束机制。
6、维护滞后:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
固定资产管理系统的特色分析
1、资产全生命周期管理
系统录入新入库资产之后,会给它们分配一个编码,从该资产入库时起,中间经过资产转移,调拨,退出使用,资产处置都会有相应的记录。
2、多种条码识别方式,移动化办公
系统可支持传统一维码、二维码扫描方式,支持手持RFID无线识别资产,也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公,开展实物资产管理工作。
3、多层级网格化管理
系统实现了集中管控和分布式管理,支持多层级网格化全员条线管理模式运用,授权灵活可变,达到“账、卡、物”一致的管理目标,并可追溯历往变更过程。
4、业务预警提醒,数字化智能决策与洞察
系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检,检修计量等预警提醒等。
企业资产的存在形式是各式各样的,它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等,它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点,需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力,且资产是不断流动的,计数时容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。
合理的人员配置和计划的调节非常重要,而RFID固定资产管理系统的实施,更有助于资产管理体系的规范化,盘点工作的有效性!
RFID固定资产管理系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签,实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理;每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门,每当资产损坏、丢失都可追溯;采用RFID读取设备,实现远距离盘点技术,大量减少人工操作,保证盘点准确,实现账实一致。
1、建立完整的资产档案
通过高新技术加强资产监管,切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题,合理配置资源,减少资源浪费,防止资产流失,使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。
2、及时监测资产流动状况
a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器,将资产搬出大楼后,资产RFID管理系统就会检查调拨记录,如果是未经授权调拨资产,则警报器提示管理员核实,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出车时间,并方便地统计资产的数量。
b.工作人员将某项资产带出公司时,须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆,对资产进行有效、的扫描,并与服务器通信,查询资产放行清单,判断是否在清单中。若在清单中,则记录时间,并对资产数量进行评估。
3、批量盘点
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
-->