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定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
租赁复印机是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
打印机租赁商介绍，打开打印机前侧板，内部应无污垢。说明书。标签纸没有丢失，也没有碳粉附着。(所有机器出厂时，对机器外观和内部的污垢都是零容忍的，所以如果发现污垢或标签丢失，基本可以确定是翻新机。打开右侧给纸板或双面，观察内部转写辊表面无异物，无异色。无色线，如果有，那就是二手打印机。前侧板盖板，确认耗材密封是否完整，耗材上的串码信息没有人工变化的痕迹是全新的，如果有，那就是二手打印机。
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