固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
冷库租赁管理系统案例
固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
3、盲目采购:购置上存在着很大的随意性。
4、监管乏力:资产使用效率低,维护成本高昂。
5、流失严重:资产处置随意性大,缺乏强力约束机制。
6、维护滞后:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
固定资产管理系统的特色分析
1、资产全生命周期管理
系统录入新入库资产之后,会给它们分配一个编码,从该资产入库时起,中间经过资产转移,调拨,退出使用,资产处置都会有相应的记录。
2、多种条码识别方式,移动化办公
系统可支持传统一维码、二维码扫描方式,支持手持RFID无线识别资产,也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公,开展实物资产管理工作。
3、多层级网格化管理
系统实现了集中管控和分布式管理,支持多层级网格化全员条线管理模式运用,授权灵活可变,达到“账、卡、物”一致的管理目标,并可追溯历往变更过程。
4、业务预警提醒,数字化智能决策与洞察
系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检,检修计量等预警提醒等。
当企业发展到一定规模后,其内部的管理会逐渐遇到不少问题,比如对固定资产和低值易耗品的管理:
1、固定资产数量多,但是不清楚在哪些人手中,闲置数量有多少;
2、低值易耗品管理起来也麻烦,没有对应的出入库记录,不清楚消耗情况;
3、资产日常的领用、调拨、报废等,缺乏对应的历史记录查询;
4、管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序,授权审批制度不明确;
5、手工盘点流程繁琐,异地盘点成本高,导致资产盘点信息不准确,盘点结果无法溯源
而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到很好的解决,并做到固定资产账实相符,盘点轻松准确,为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签,通过这个二维码标签,可以清楚这个资产相关信息,比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。
2、每个入库到系统的固定资产,会形成一个资产台账,通过资产台账,可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量,同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。
3、每个资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作,比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等,实现资产全生命周期管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行审批权限划分,只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。
6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产,其他部门的资产无法看到和操作。
7、二维码标签盘点方式,可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行汇总。
8、具有低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。