房产档案数字化技术服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
谈人事档案管理工作的重要性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性,决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中,人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使,该机构人事档案来源单一,于本机构人员,内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构,
房产档案数字化技术服务
房产档案数字化技术服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
谈人事档案管理工作的重要性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性,决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中,人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使,该机构人事档案来源单一,于本机构人员,内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构,其来源要广泛得多,可以来自该社区范围内各类人员,又由于每类人员身份不同,集中起来显得人员复杂,其档案内容也非常丰富多样。
人事档案社会化开放式管理模式,是市场经济条件下的一种新模式,是对人事档案管理模式的补充,与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式,与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中,人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理,比较封闭和内向,在过去人事管理中起到了重要作用,在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中模式,而应更新、改革旧的模式,建立新的模式,社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式,是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段,各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护,方便本机构使用具有优势,但过于封闭,利用面不广,实行规范化、网络化管理难度较大;新的管理模式服务面广,便于社会各种机构和人员利用,宜采用现代化、网络化管理方式,但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势,克服各自弊病,使人事档案管理模式更加充实与完善。
欢迎咨询品档星源了解更多房产档案数字化技术服务
档案数字化的含义
加速推进数字档案馆建造
数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向,是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。
相关于电子政务,可称之为电子档案馆,相关于传统的实体档案馆,也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网,完结档案馆工作主动化,一同要完结与政务网联通,还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。
可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入,它是数字档案馆建造的瓶径,因为其工作量十分浩大,因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。
综上,跟着核算机网络的进一步展开,进而档案数字化越来越显着的表现出优越性,咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义,更多的考虑怎样加强数字化建造。可是,档案数字化工作是一个庞大的体系工程,在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战,面临许多问题,咱们必定要不断探究和研讨新办法,剖析新局势,管理新问题,加速档案数字化的进程。
对房产管理部门建立数字化档案的建议
房地产权属档案的数字化管理是现代化房地产管理的重要组成部分,由此建议:
(I)房地产权属档案的数字化应建立统一标准。档案局已就电子文件档案制定了标准,为性电子文件管理提供了普通规范。房地产权属档案的特性决定了其管理的性,因此要建立一套适合于房地产管理的数字化档案标准,以规范和指导各地的权属档案现代化工作。
(z房地产权属档案数字化管理应在总体规划指导下,分阶段有步骤地实施。数字化过程必须充分考虑到房地产档案管理部门历形成的数量庞大的存量档案和每年数量急增的新增档案,分别规划设计合理的建档流程。对存量档案,可考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料建档,以保证数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程关键是不能影响日常正常的登记发证工作,建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。
(3)培养一批既懂房地产业务又精通数字化档案管理的人才。数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作,这种复合性人才是当前档案管理中迫切需要培养的人才,应当引起重视。
房地产权属档案数字化的实施,不仅可以强化、规范房地产权属及档案管理。而且对我国当前的房地产市场也具有积极的现实意义,可以切实有效地执行和完善房地产统计和信息披露制度,增强房地产市场透明度,促进房地产市场宏观调控政策落到实处。可以说,房地产权属档案数字化具有广阔的发展空间,它需要我们去积极探索和努力实践。
(作者: 来源:)