事业单位固定资产管理系统的特点
1、系统主界面美观,各模块分类清晰,图文结合展示,操作简单,上手极快;
2、系统提供固定资产、低值易耗品的日常管理,为实现合理配置资源、决策,提供依据;
3、系统提供多种盘点方式,采用RFID技术,秒盘百件,保证了盘点效率与准确率;
4、系统实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控,资产无端流失
第三方冷库管理系统
事业单位固定资产管理系统的特点
1、系统主界面美观,各模块分类清晰,图文结合展示,操作简单,上手极快;
2、系统提供固定资产、低值易耗品的日常管理,为实现合理配置资源、决策,提供依据;
3、系统提供多种盘点方式,采用RFID技术,秒盘百件,保证了盘点效率与准确率;
4、系统实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控,资产无端流失;
5,系统从资产使用情况、流转情况、需求统计等角度进行图表分析,实现资产的科学化、数字化管理;
6、系统流程细节人性化,化繁为简,降低操作者的使用难度;
7、系统采用B/S架构,无需安装程序,即可轻松实现对资产的各项管理工作,实现数据集中式管理;
8、系统对用户信息、资产信息进行技术加密,以保证其安全性,同时进行数据备份;
9、系统引入工作流设计理念,以日常工单流转记录的方式开展固定资产日常管理业务,执行情况实时反馈。
企业上线标领固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果更加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等,企业的管理者可直接在线审批,提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方式,实现固定资产配置的科学化。从管理方式上,也要避免重复采购,捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用,减少不必要的重复采购,为企业和事业单位节约采购成本。
2) 要加强实物资产的管理,防止固定资产流失。完善企部的固定资产管理制度,做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任,确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
3) 组织人员定期对固定资产进行盘点,比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底,掌握固定资产的数量和状态等,也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外,定期盘点也有利于发现当前的问题,并及时解决。
固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式,根据固定资产编码,为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定,从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表,可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率,而且降低了固定资产闲置率和重复采购率,为企业降本增效。
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