退休人事档案整理流程数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边
退休人事档案整理流程
退休人事档案整理流程数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,录入数据的数据库移交用户。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;展台设计搭建;
众所周知,退休人事档案整理流程是很流行的,那么它的具体工作是什么呢?相信很多人都是很想知道的,那么下面就让小编来给大家答疑解惑吧。
一、归档范围:
1、有关员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务(工作)调动等人事资料一经形成,应退休人事档案整理流程好后移交档案管理人员保管;
2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时,应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。
二、档案材料分类目录
首先:基本情况类
第二类:考核表
第三类:任免表
第四类:奖惩类
第五类:工资类
第六类:教育培训类(各种培训结业证书复印件)