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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
看包装打开理光打印机包装，包装中的说明书条码。机身条码。包装箱上的条码要一致，否则就是翻新机。打印机外观，拆卸包装后，打印机外观无污垢，无变色，无划痕。目前市场上的理光打印机大多以白色外观为主。如果发现机器外壳有明显的色差。黄色或划痕意味着理光打印机是翻新机。
如果平时的打印任务比较少，实在某个特定的时间使用，比如一些广告招标、教育宣传或者活动宣传的时候需要，深圳打印机租赁就可以很好地解决这个问题，在使用结束之后将打印机还给出租方就可以了，只需要付出少许的租赁费用。打印机作为电子消耗产品，在使用一定年限或者完成一定的打印量之后就会宣告报废，如果选择重新购买，又会增加一笔开支，打印机租赁的所有权是归属于出租方的，在使用一段时间之后可以进行调换，无需再支付更多的购买费用。
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